Mengubah file atau data yang kita pakai menjadi Read Only
Mengubah file atau data yang kita pakai menjadi Read Only maksudnya ialah dokumen atau file tersebut tidak dapat mengubah atau mengedit file atau dokumen tersebut, atau jika dia memang mengubah atau mengeditnya maka dia tidak bisa menyimpannya dengan nama file yang sama (dengan kata lain tidak bisa hanya dengan menggunakan perintah Save, harus menggunakan perintah Save as), dia harus menyimpannya dengan nama file yang berbeda.
Ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk mengubah file tersebut menjadi Read Only.
1. Buka dokumen Anda di microsoft word 2007.
2. Klik Office Button yang terdapat pada sudut kanan microsoft word 2007, lalu pilih Save As kemudian pilih Word Document.
3. Sekarang Anda melihat kotak dialog Save As, lalu klik tanda panah ke bawah pada tulisan Tools tepat di samping tombol Save, lalu pilih General Options…
4. Sekarang Anda melihat kotak dialog General Options, berikan tanda conteng pada tulisan Read-only recommended, lalu klik tombol OK
5. Klik tombol Save pada kotak dialog Save As.
6. Sekarang dokumen Anda tersebut telah berubah menjadi Read Only.
Adapun cara yang kedua ialah dengan memberikan password pada dokumen tersebut, maksudnya ialah ketika seseorang membuka file tersebut dan ingin mengubahnya maka orang tersebut harus memasukkan password terlebih dahulu, tetapi jika orang tersebut ingin membuka file tersebut maka orang tersebut dapat mengklik tombol Read Only.
Ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk menambahkan password pada file Anda tersebut.
1. Buka dokumen Anda di microsoft word 2007.
2. Klik Office Button yang terdapat pada sudut kanan microsoft word 2007, lalu pilih Save As kemudian pilih Word Document.
3. Sekarang Anda melihat kotak dialog Save As, lalu klik tanda panah ke bawah pada tulisan Tools tepat di samping tombol Save, lalu pilih General Options…
4. Sekarang Anda melihat kotak dialog General Options, masukkan password yang Anda inginkan pada form Password to modify, lalu klik tombol OK, maka sekarang Anda akan melihat kotak dialog Confirm Password, masukkan password seperti yang Anda tulis pada form Password to modify tadi pada form Reenter Password to modify: lalu klik tombol OK.
5. Klik tombol Save pada kotak dialog Save As.
indoanswer.com
cool