Human Resouces atau sumber daya manusia merupaka hal yang esensial bagi kinerja perusahaan karena apa yang dikelola HRD akan berpengaruh kepada kemajuan organisasi baik saat ini atau masa depan.
Permasalahan dalam HRD termasuk kompleks dan multidimensi, hal tersebut karena berkaitan dengan benda hidup alias manusia, yang mempunyai potensi akal, emosi dan hati nurani. dan semua itu harus diramu oleh tim HRD agar memberikan dampak positif bagi organisasi.
Dimulai dari rekrutment sampai dengan cuti karyawan. Berikut tips bagaimana mengelola rekrutmen yang efektif.
Bagaimana Mengelola Rekrutmen yang Efektif
Secara Umum Rekrutment dibagi menjadi 7 Tahap, dan hanya 10 % dalam setiap tahapannya yang dapat diperbaiki, sehingga secara umum dapat diperbaiki hingga mendekati angka 95%. ketujuh tahapan tersebut adalah:
- Apakah memang ada lowongan dan untuk posisi apa?
- Bagaimana cara memperoleh kandidat?
- Bagaimana melakukan proses hasil wawancara?
- Wawancara
- Keputusan seleksi dan alat ukur yang relevan
- Penawaran dan kontrak kerja
- Pengangkatan
ketujuh tahapan tersebut penting untuk diperhatikan, dan dalam setiap tahapan anda sebaiknya selalu ingat satu pepatah kuno: “lakukan oleh orang lain sebagaimana anda melakukannya sendiri”. kandidat pun manusia. Mereka merupakan pelanggan perusahaan anda yang potensial. Praktik rekrutment yang baik dan benar akan memberikan keuntungan bukan saja bagi orang yang melakukan rekrutmen namun bagi perusahaan secara umum.
(disadur dari TIP Meningkatkan Kinerja HRD)
Berikut ini beberapa bagian yang terdapat dalam Dep.HRD dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. digambarkan melalui flow map, yang dilakukan oleh kebanyakan adalah memakai sistem manual, dibawah ini digambarkan juga bagaimana proses dengan menggunakan sistem komputerisasi. Flow dijelaskan mulai dari sistem recruitment, absensi karyawan dan seterusnya.
FLOW MAP HRIS (HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM)
Recruitment
Aplikasi program recruitment merupak suatu aplikasi program yang berfungsi sebagai : Data-data master, transaksi dan data view prekrutan yang digunakan untuk memasukkan informasi data-data yang berhubungan dengan perekrutan pegawai baru.
Aplikasi program dalam Permit – Solution PROPEOPLE (HRIS) adalah aplikasi program yang dipakai untuk membantu pengelolaan data transaksi data izin Karyawan. Output akhir dari program ini adalah data laporan kalkulasi periodik izin seorang karyawan atau seluruh Karyawan terhadap budget yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Leave (Cuti) – Solution PROPEOPLE (HRIS) adalah program dengan sistem yang dirancang untuk mempermudah penggunaan dalam mengelola data cuti Karyawan dalam suatu aplikasi program.
Medical Reimbursement
Aplikasi Medical Reimbursement adalah aplikasi program yang berfungsi untuk mengajukan klaim kesehatan yang ditanggung oleh perusahaan terhadap pengobatan karyawannya. Karyawan melakukan input data/riwayat yang terkait dengan kesehatan baik berupa pengobatan, pemeriksaan maupun penggantian. Approval akan dijalankan melalui system ini sampai output berupa dokumen yang siap dicetak.
Training
Aplikasi Training adalah aplikasi program Solution PROPEOPLE (HRIS). Aplikasi program Training merupakan suatu aplikasi program yang berfungsi sebagai data transaksi dan data view Training yang digunakan untuk memasukan informasi dan data-data yang berhubungan dengan aktifitas Training Karyawan.
Penggunaan modul aplikasi program Training – Solution PROPEOPLE (HRIS) memerlukan suatu izin otorisasi yang disetujui
Mutasi
Promosi
Aplikasi Promotion adalah modul aplikasi program Solution PROPEOPLE (HRIS). Aplikasi program Promotion merupakan suatu aplikasi program yang berfungsi sebagai data transaksi dan data view promosi yang digunakan untuk memasukan informasi dan data-data yang berhubungan dengan aktifitas promosi Karyawan.
Performance
Aplikasi Performance adalah aplikasi program yang berfungsi untuk menilai kinerja karyawan terhadap perusahaan. Penilaian kinerja dapat dilakukan setahun sekali atau sesuai ketentuan yang berlaku di perusahaan. Atasan dapat melakukan penilaian terhadap bawahannya dan menjadikannya acuan untuk keperluan yang lain, misalnya promosi atau mutasi.
Keunggulan dengan menggunakan system HRIS (Human Resouce Information System)
• Informasi data dapat tersaji dengan cepat, tepat dan akurat secara up to date dan real time.
• Efisien dalam mengelola suatu informasi data sehingga menghasilkan suatu data yang terintegrasi dengan department lainnya.
• Mempunyai rules yang jelas ( pengaturan waktu pengajuan, ex: min. 7 hari sebelum waktu cuti)
• Efisiensi waktu
• System approval secara online
comment